Los interesados en tramitar un convenio con la Universidad Autónoma de Zacatecas, ya sea institución o entidad pública o privada, deberá presentar solicitud por escrito al Coordinador de Cooperación Académica e Internacionalización.
El Coordinador estudia la solicitud y la envía al Rector para su aprobación y autorización. Después, es dirigida al área responsable de convenios de la Oficina del Abogado General para su aprobación final. Posteriormente, se prepara el documento para firmas.