Los interesados en tramitar un convenio con la Universidad Autónoma de Zacatecas, ya sea institución o entidad, pública o privada, deberá presentar solicitud por escrito al Coordinador de Movilidad e Intercambio Académico.

El Coordinador de Movilidad e Intercambio estudiará la solicitud y, de ser aprobada, la envía al Rector para su aprobación y autorización. Después, es dirigida al área responsable de convenios de la Oficina del Abogado General para su aprobación final. Posteriormente, se prepara el documento para firmas.